GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE EN LA EMPRESA (Parte 1)

Contenidos del Programa 

• LA EMPRESA Y SU ENTORNO: LOS CIRCUITOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES.– El concepto de empresa y el de empresario. Fines y funciones de la empresa. – Clases de empresa por su forma jurídica y sus propietarios. – Los principios de organización y las relaciones interdepartamentales. – La documentación al inicio de la Actividad. – Ciclo contable básico. – Los libros de registro. – Inventario y cuentas anuales. – Registro de bienes de inversión (I.R.P.F e I.V.A.) – Actas de sociedades y libros de registro de socios. – Registro de acciones nominativas. – Facturas expedidas. – Facturas recibidas. – Auxiliar de caja. – Efectos comerciales a cobrar. – Efectos comerciales a pagar.
• LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL Y LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS PRIVADOS Y PÚBLICOS. – Estilos de las cartas comerciales. La comunicación escrita en la empresa.- Clasificación de las cartas comerciales y los documentos administrativos.- Comunicaciones breves y de régimen interior. – Documentos administrativos básicos.
• GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS RELACIONES COMERCIALES. GESTIÓN DEL ALMACÉN – Los contratos mercantiles. – El pedido de mercancías. Expedición y entrega de mercancías. – La factura. El registro de las facturas. – Control y gestión de existencias. – El almacén. Criterios de valoración de existencias. – Los documentos cambiarios y su registro: Cheque, pagaré, letra de cambio. – Documentos bancarios de uso habitual. – Libros de registro obligatorios. – Libros de registro voluntarios

Qué se aprende en este Programa

• Conocer y familiarizarse con el volumen importante de documentos, tareas y gestiones de carácter administrativo que a menudo conllevan un reflejo y estudio a nivel contable.
• Desarrollar los procedimientos administrativos a utilizar en los departamentos económicos de la empresa: contabilidad, finanzas, facturación. Y departamentos de personal y recursos humanos: contratación, nóminas, seguros sociales
• Efectuar las operaciones de gestión administrativa en el ámbito público y privado, con arreglo a las normas de organización interna y a la legislación vigente, de forma eficaz y con calidad de servicio.
• Analizar los procedimientos de archivo y registro más utilizados por las empresas para una eficiente labor administrativa de ordenación y custodia documental.
• Estudiar las diferentes áreas empresariales y los documentos más utilizados a nivel interno y su reflejo en los organismos públicos.
• Los contenidos detallados serían los siguientes: – Registrar, procesar y transmitir información. – Realizar las gestiones administrativas de compra y venta de productos y servicios.- Conocer y familiarizarse con el volumen importante de documentos, tareas y gestiones de carácter administrativo que a menudo conllevan un reflejo y estudio a nivel contable.
  – Desarrollar los procedimientos administrativos a utilizar en los departamentos económicos de la empresa: contabilidad, finanzas, facturación. Y departamentos de personal y recursos humanos: contratación, nóminas, seguros sociales. – Definir, ejecutar, mantener y controlar los procesos administrativos generales de una pequeña oficina. – Preparar, elaborar y transcribir la documentación con pulcritud, precisión y rapidez, aplicando las normas de seguridad y confidencialidad establecidas.